Allgemeines

Seit dem 01.02.2023 gehören wir zum Labor Dr. Brunner, Labormedizinisches Versorgungszentrum Konstanz GmbH. Durch die Angliederung verprechen wir uns, noch optimaler auf die Bedürfnisse unserer Einsender und Patienten eingehen zu können. Gemeinsames Ziel ist die optimale Versorgung der Patienten. Für die optimale Diagnostik ist die Präanalytik, also die Summe der Abläufe, die der Untersuchung in unserem Labor vorausgehen, von zentraler Bedeutung.

Daher haben wir auf den folgenden Seiten die wesentlichen Informationen zur Beschriftung und Kennzeichnung von Proben, für Begleitdokumente (z.B. Überweisungsscheine), zur Entnahme zum Transport der Probenmaterialien sowie der zu verwendenden Entnahme- bzw. Transportsysteme zusammen­gestellt.

Probengefässe, Blutabnahmebestecke, Abstrichbestecke etc. sind für Sie kostenlos. Sie können diese direkt bestellen bei der Firma MTU auf dem Bestellformular und per Fax an: 07121 - 9818-595 oder per E-Mail an: bestellung@remove-this.mtu-limbach.de weiterleiten.
Das Versandmaterial wird Ihnen dann kostenfrei über DHL zugestellt.

Probenkennzeichnung

  • Bitte verwenden Sie einen wasserfesten Stift oder ein gut haftendes Etikett.
  • Proben (nicht die Schutzhüllen!) mit vollem Vor- und Familiennamen beschriften.
  • bei Stimulationstests oder Tagesprofilen zusätzliche Angaben (z.B. vor/nach Gabe von …, bzw. Uhrzeit, ggf. den Zyklustag bei Hormonuntersuchungen) direkt auf den Probenröhrchen vermerken.
  • In Sekundärgefäße abgefüllte Blutproben z.B. EDTA-Plasma/ Citrat-Plasma/ Serum mit Materialart beschriften.

Auftragsformulare

Als Einsender müssen sie für GKV- Versicherte grundsätzlich für O III-Untersuchungen den Muster 10- Überweisungsschein für Laboratorien verwenden. Auf Wunsch erstellen wir auch individualisierte Auftragsformulare.

Ausfüllhinweise Ü10 Schein

Mit Feld 1 können Sie eilige Befunde markieren. Bitte verwenden Sie dieses Feld nur für wirklich eilige Untersuchungen. Geben Sie bitte NICHT die bei uns hinterlegte Telefon-/Faxnummer an, sondern bspw. Ihre Durchwahl, Handynummer, etc. auf die Sie die Mitteilung des eiligen Ergebnisses wünschen.

Feld 2: Die Angabe des Abnahmetages und der Uhrzeit sind im Rahmen der Qualitätssicherung und der Präanalytik unverzichtbar. Bitte machen Sie beide Angaben.

Mit Feld 3, das es auch schon auf dem vorhergehenden Ü-Schein gab, können Sie uns in Verbindung mit der Kennziffer („Ausnahmeziffer“, die Sie bitte oberhalb von Feld 3 eintragen) mitteilen, ob ein Verdacht auf eine meldepflichtige Erkrankung besteht oder eine meldepflichtige Erkrankung bereits bekannt ist. Eine Liste der Ausnahmeziffern finden Sie auf unserer Website.

Feld 4 ist bspw. beim Chlamydien-Screening oder bei anderen präventiven Untersuchungen der angegebenen Indikationsbereiche anzukreuzen.

Feld 5: Informationen zu dieser „Checkbox“ erhalten Sie über Ihre Kassenärztliche Vereinigung.

Feld 6 ist für Krankenhäuser/Kliniken mit Ermächtigung zur ambulanten Behandlung vorgesehen, und wird daher im niedergelassenen Bereich nicht verwendet.

Feld 7: Informationen zu dieser "Checkbox" erhalten Sie über Ihre Kassenärztliche Vereinigung.

Feld 8: Geschlecht bitte immer angeben!

Patientendaten bitte mit Adrema oder gut lesbar in Druckbuchstaben ausfüllen. Scheine bitte nicht falten!

Mindestdaten

Alle Auftragsformulare müssen folgende Informationen enthalten:

  • Name/ Vorname des Patienten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Versicherungsart (bei GKV: GKV- Name, Versicherungsnummer; bei Privatversicherten bzw. Igel-Patienten: vollständige Adresse des Rechnungsempfängers)
  • Entnahmedatum, -uhrzeit, Entnahmeort bei mikrobiologischen Untersuchungen
  • Angeforderte Untersuchungen
  • die für die angeforderten Untersuchungen relevanten klinischen Angaben.

Probentransport

Probenabholung täglich oder auf Abruf durch unseren Botendienst. Zusätzlich erhalten Sie auch frankierte Versandtaschen.

Anforderungen an angenommene Proben

Bei GKV-Versicherten (gesetzlich krankenversicherten Patienten) muss ein Untersuchungsauftrag, d.h. Überweisungsschein mitgeliefert werden. Ist die nicht der Fall, muss dieser in der Praxis nachgefordert werden. Der Überweisungsschein darf kein späteres Ausstellungsdatum als das der Probennahme tragen. Liefert ein Patient eine Probe ohne Überweisungsschein ab, muss der Patient unterschreiben, dass er binnen 10 Tagen den Überweisungsschein nachreicht und ansonsten die Kosten der Untersuchung selbst tragen muss.

Bei Privatpatienten ist auf Vollständigkeit der Wohn- bzw. Rechnungsanschrift zu achten. Das gelieferte Probenmaterial muss den Anforderungen entsprechen, d.h. korrekt entnommen sein und das richtige Röhrchen verwendet worden sein. Im Labor findet für jedes Probenröhrchen ein Abgleich zwischen Name auf Probe und Name auf Auftragsschein statt.

Probenaufbewahrung

Serumproben werden 7 Tage aufbewahrt. Nachforderungen sind daher nur innerhalb dieser Frist möglich, sofern dies sinnvoll und noch genug Material vorhanden ist. Soll eine Probe über diese Frist hinaus aufbewahrt werden, muss dies auf dem Auftrag entsprechend deutlich markiert sein. 

Weitersendung von Laborleistungen an Auftragslaboratorien

Einzelne Laboruntersuchungen werden von uns nicht selbst durchgeführt. Diese fremdversendeten Verfahren erkennen Sie an der Markierung `°°`. Wir möchten Ihnen den Service bieten, alle Untersuchungen an uns zu senden. Wir werden die Aufträge an ein qualitätsgesichertes Laboratorium weiterleiten, welches diese Untersuchungen durchführt. Auf Wunsch können Sie jeden dieser Originalbefunde als Kopie erhalten.